7 wesentliche Excel-Funktionen für Kleinunternehmer

Möchten Sie Ihr Kleinunternehmen auf die nächste Stufe bringen? Lernen Sie die wesentlichen Excel-Funktionen kennen, die Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen.

Excel ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung Ihrer Finanzen als Kleinunternehmer. Das Arsenal an Datenbearbeitungstools kann Ihnen Zeit und Mühe sparen, wenn Sie Ihre Ausgaben, Einnahmen und andere Finanzdaten im Auge behalten.

Funktionen sind das Rückgrat von Excel und die Quelle seiner Superkräfte. Wenn Sie neu bei Excel sind, finden Sie hier einige wichtige Funktionen, die Sie erlernen sollten, um Ihre Finanzen effektiv zu verwalten.

SUMME ist vielleicht die am häufigsten verwendete Funktion in Excel und ist im Finanzwesen noch nützlicher. Es ermöglicht Ihnen, eine Reihe von Zellen zu addieren und die Gesamtsumme zu erhalten.

Sie können die Werte direkt in die SUM-Funktion einspeisen oder sie als Zellen und Bereiche bezeichnen.

Sie können beispielsweise die SUMME-Funktion verwenden, um die Gesamtverkäufe jedes Artikels in einem bestimmten Zeitraum zu addieren.

In diesem Beispiel,D2:D8 ist der Zellbereich, der den Verkaufswert enthält, den Sie hinzufügen möchten. Die SUM-Funktion nimmt alle Werte in diesem Bereich und berechnet den Gesamtumsatz aller Artikel.

Die AVERAGE-Funktion ist eine weitere nützliche Funktion beim Umgang mit Zahlen. AVERAGE berechnet den Durchschnittswert eines Zellbereichs.

Mit der Funktion AVERAGE können Sie beispielsweise den Durchschnittspreis für verschiedene Artikel berechnen.

In dieser Formel giltB2:B8 ist der Zellbereich mit den Artikelpreisen, für die Sie den Durchschnitt berechnen möchten. Die AVERAGE-Funktion berechnet den Durchschnittswert aller Zahlen in diesem Bereich und gibt den durchschnittlichen Artikelpreis aus.

Die Funktion COUNT zählt die Anzahl der Zellen, die einen Zahlenwert enthalten.

Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl der Artikel ermitteln, die verkauft wurden. Wenn die Verkaufszahl des Artikels leer oder nicht numerisch ist, wird sie von COUNT nicht gezählt.

In diesem Beispiel durchsucht COUNT die Verkäufe inC2:C8 und gibt die Anzahl der Artikel mit Verkäufen zurück. Produkt A und Produkt D haben keine Verkäufe, daher lässt COUNT sie weg.

Null ist ebenfalls eine Zahl und COUNT wird sie in seine Ausgabe einbeziehen. Daher funktioniert diese Einrichtung nur, wenn Sie für Artikel ohne Verkäufe keine Null eingeben und diese stattdessen leer lassen. Sie können COUNTIF und COUNTIFS verwenden, um benutzerdefinierte Bedingungen für die Zellen festzulegen, die Sie zählen möchten.

COUNTIF ist eine erweiterte Version von COUNT. Während COUNT nur Zellen mit numerischen Werten zählt, zählt COUNTIF Zellen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen.

In dieser Syntax giltReichweiteist der Bereich, in dem COUNTIF nach Werten suchen soll, die den Anforderungen entsprechenKriterien.

Sie können COUNTIF verwenden, um die Anzahl der Artikel zu zählen, die mehr als eine bestimmte Menge verkauft wurden.

In diesem Beispiel durchsucht COUNTIF die Verkäufe inD2:D8und gibt die Anzahl der Artikel zurück, die mindestens 600 $ verkauft wurden.

Die IF-Funktion testet eine Bedingung und gibt einen Wert basierend auf dem Testergebnis zurück. Sie können für beide Testergebnisse benutzerdefinierte Ausgaben festlegen.

In der Syntax giltlogischer_Ausdruck ist die Bedingung, die Sie testen möchten. IF wird zurückkommenOutput_if_trueoderOutput_if_false , abhängig von den Testergebnissen. Sie können mehrere IF-Funktionen ineinander verschachteln, um verschiedene Bedingungen anzugeben.

Mit der IF-Funktion können Sie beispielsweise prüfen, ob ein bestimmter Artikel sein Verkaufsziel erreicht hat, und auf der Grundlage des Ergebnisses eine Nachricht zurückgeben.

In dieser Formel giltD2ist die Zelle mit den Gesamtverkäufen eines Artikels undE2 ist die Zelle mit dem Verkaufsziel dieses Artikels. Wenn der Wert in D2 größer oder gleich E2 ist, wird die IF-Funktion zurückgegebenZiel erreicht . Wenn der Wert in D2 kleiner als E2 ist, wird die IF-Funktion zurückgegebenZiel fehlgeschlagen.

Sie können den Autofill-Ziehpunkt über die restlichen Zellen ziehen, um diese zu füllen. Zur weiteren Betonung können Sie die bedingte Formatierung in Excel verwenden, um die IF-Ergebnisse in unterschiedlichen Stilen anzuzeigen.

Die VLOOKUP-Funktion kann einen Wert in einer Tabelle finden und den entsprechenden Wert in derselben Zeile zurückgeben.

In der Syntax giltLookup-Wertist das, was Sie nachschlagen möchten,table_arrayist, wo Sie suchen möchten, undcol_index_numist die Spaltennummer des table_array, das den Rückgabewert enthält.range_lookup ist ein optionales Argument, mit dem Sie entscheiden können, ob Sie nach ungefähren Ergebnissen suchen möchten. EingabeWAHRermöglicht ungefähre Übereinstimmungen und EingabenFALSCHerlaubt nur exakte Übereinstimmungen.

Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit Produktnamen und Preisen haben und den Preis eines bestimmten Produkts an anderer Stelle anzeigen möchten, können Sie die SVERWEIS-Funktion verwenden.

In diesem Beispiel Produkt A in ZelleA2ist der Wert, den Sie in der Referenztabelle finden möchten,L2:N8ist der Zellbereich, der die Tabelle enthält,2ist die Spaltennummer, die die Produktpreise enthält, undFALSCHweist SVERWEIS an, eine genaue Übereinstimmung zurückzugeben.

Die CONCATENATE-Funktion verbindet mehrere Werte oder Zellen miteinander und zeigt sie in einer einzigen Zelle an.

Die Syntax für CONCATENATE ist unkompliziert. Sie rufen die Funktion auf und geben die Werte, die Sie verbinden möchten, durch ein Komma getrennt ein.

Mit dieser Funktion können Sie Daten aus mehreren Zellen kombinieren und zusammenfassen. Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Finanzdaten für Ihr Unternehmen. Sie können für jeden Artikel eine Zusammenfassung erstellen, einschließlich Tag, Zielverkauf und tatsächlichem Verkauf.

Lassen Sie sich von der Länge dieser Formel nicht beunruhigen. Alle Argumente sind vom gleichen Typ und stellen Teile eines vollständigen Satzes dar. In dieser Formel greift CONCATENATE auf den Elementnamen zurückA2, die Kategorie vonF2, die Anzahl der verkauften Einheiten vonC2, und der Gesamtumsatz vonD2 . Die Textzeichenfolgen verbinden die Werte zu einem Satz.

Wenn Sie mit solchen langen Formeln arbeiten, ist es wichtig, auf die Kommas und Anführungszeichen zu achten. Platzieren Sie die Textzeichenfolgen in Anführungszeichen und stellen Sie sicher, dass Sie jedes Anführungszeichen schließen und ein Komma zwischen den Argumenten setzen. Sie können der Textzeichenfolge vor oder nach dem Wert Leerzeichen oder Symbole wie das Dollarzeichen hinzufügen.

Die Verwaltung und Bearbeitung von Finanzdaten ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ihres ist keine Ausnahme. Excel ist für diesen Zweck ein Kraftpaket. Wenn Sie die Funktionen und Fähigkeiten von Excel genau kennen, können Sie Excel von einem einschüchternden Gegner in einen freundlichen Geschäftsbegleiter verwandeln.

Wenn Sie die hier beschriebenen wesentlichen Excel-Funktionen beherrschen, sind Sie auf dem besten Weg, die Finanzen Ihres Kleinunternehmens effizient zu verwalten. Die konsequente Anwendung von Excel kann Ihnen helfen, ein Experte im Umgang mit diesem Programm zu werden und Ihr Unternehmen über seine derzeitigen Grenzen hinaus wachsen zu lassen.

Amir ist Autor und Juniorredakteur bei MUO. Seine Liebe zum Schreiben und seine Affinität zum Organisieren von Informationen veranlassten ihn, hauptsächlich im Bereich Produktivität zu schreiben. In seiner Freizeit fährt er gerne Auto, hört Musik und spielt gerne. Amir schreibt seit über 4 Jahren technische Artikel und absolviert derzeit einen PharmD.